Самая распространенная махинация с топливом, происходит в компании, которая обладает корпоративным парком и где водители имеют доступ к топливным картам. А что такое топливная карта? Это пластиковая топливная карта, которая используется для автоматизации оплаты за топливо на АГЗС, АЗС, АГНКС. Универсальные топливные карты Кардекс Онлайн принимаются на таких АЗС как: «ЛУКОЙЛ», «Газпромнефть», «Роснефть», «Татнефть», «Тебойл».
Кардекс – это оператор, который осуществляет расчет по топливным картам для юридических лиц, ИП в безналичном расчете. Топливная карта ЛИКАРД card-oil.ru оформляется только на юридическое лицо. С физическими лицами Кардекс не работает.
Крупнейшая скидочная сеть – 6 100 АЗС. Для юридических лиц возвращается 20% НДС.
Для обмена документами, настроен электронный документооборот, что позволяет бухгалтерии к отчетному периоду формировать «первичку» всегда вовремя.
К кому фактически привязана топливная карта
Топливные карты – это один из инструментов, чтобы автоматизировано закупать топливо на АЗС и возможность убрать из оборота наличные средства, которые тратит водитель на заправке.
Транзакция по топливной карте привязывается непосредственно к водителю или автотранспортному средству. В связке с передвижением транспорта и информаций уровня топлива в баке, позволяет компании минимизировать риски, как «кражи» топлива в виде:
- заправки личных автомобилей;
- возможного сговора с оператором АЗС;
- обналичкой.
Информация в личном кабинете
В личном кабинете CARD-OIL.RU, собственник или ответственный за контроль расхода топлива на предприятии может увидеть информацию абсолютно о всех транзакциях и всех несовпадениях, которые происходили. Также в личном кабинете например, отражается то, что транзакция была, а машина по факту не приезжала.
Это на 100% говорит о том, что топливной картой пользовался не сотрудник компании, а кто-то со стороны.
Или, машина все же приехала на АЗС, но топливо попало не в нее. Поэтому, в личном кабинете, а именно в отчете можно будет увидеть не совпадение по топливу. Например, по транзакции прошло 30 литров, а в бак машины не попало.
Подведем итоги и опишем кратко важность удобства личного кабинета компании КАРДЕКС:
- возможность оперативно видеть остаток на балансе и планировать его пополнение;
- возможность сформировать и выгрузить отчеты за любой период;
- возможность отслеживать в текущем режиме онлайн операции с топливными картами;
- возможность самостоятельно через личный кабинет изменить лимит, обновлять карты, ненужные карты заблокировать или наоборот разблокировать.
Отчетность в личном кабинете КАРДЕКС однозначно поможет контролировать и сэкономить денежные средства юридического лица, и дисциплинировать водителей к последующим заправкам.
