Бюджет доходов и расходов – это отличное средство управления деньгами. Бюджет доходов и расходов, а именно его учет ведется в постоянном режиме. Учет доходов по видам по одному или нескольким источникам ведется помесячно. Также важно понимать при анализе доходной части – откуда берутся деньги.
Но и также важно понимать куда все-же уходят деньги и это анализируется расходная часть бюджета БДР.
Для чего ведется анализ БДР
В первую очередь – это инструмент достижения целей.
Происходит это следующим образом, когда записаны в бюджете все доходы и все расходы, мы видим, какие деньги остаются на каждый последующий месяц.
Важно: помним, что БДР ведется ежемесячно!
Четко видно из суммы – сколько располагаем свободными денежными средствами.
Например, каждый месяца условно накапливается по 10 000,00 рублей. – это свободные деньги. Так вот, из этих денег должен быть создан отдельно резервный бюджет, который создан для определенной цели, если простым языком, например есть цель съездить в отпуск. А мы понимаем, чтобы съездить в отпуск нужно будет 80 000 рублей, а у нас в резерве всего 60 000 рублей, и тут задумываемся что где-то еще 20 000 рублей нужно достать. И переходим к бюджету, смотрим в части расходов, где мы можем, т.е. в каких статьях сэкономить, чтобы недостаток в 20 000 рублей образовался и цель была достигнута. Когда под контролем доходы и расходы, то есть четкое понимание куда уходят и откуда приходят деньги. Поэтому вести БДР нужно обязательно.
Планирование финансов
Когда планируется ежемесячно прибыль и также кладутся деньги на депозиты, то в последствии получим отдачу.
И в доход ежемесячно будет ставиться определенная сумма по поступлению с учетом начисленных процентов с депозита. Рассмотрим ниже отдельно бюджет дохода и бюджет расхода.
Бюджета дохода – БД
В доходной части бюджета, заполняются колонки план и факт. Сначала заполняется колонка план:
— заработная плата;
— премия;
— поступления за аренду;
— дивиденды;
— прочие доходы.
Расписываются совершенно все источники доходов и даже не важно, что источник приносит всего 20 рублей, все равно в бюджете доходы это расписываем. Плановые цифры заносятся пессимистичные. Лучше планировать реально «приземленно». Плановые показатели заполняются на 1 год.
Бюджет расхода – БР
Заполняется сначала блок постоянных расходов – это затраты, которые на постоянной основе тратятся ежемесячно. Например – квартплата, бытовая химия, бензин, ЖКХ, сотовая связь, проезд на общественном транспорте и т.д.
Затем заполняется блок — разовые расходы – налоги, ремонт квартиры, отпуск и т.д. Разовые расходы – это не нежизненно обходимые расходы.
Следующий блок бюджета расходов – инвестиции. Это те деньги, которые «убираем от себя». Например, создан инвестиционный портфель, в который кладутся деньги из доходов в фондовую биржу.
Отклонение
Когда по каждой бюджетной статье заполнен план и факт, выводится отклонение.
Отклонение в БДР считается по формуле = план – факт. Почему важно отклонение? Если появляется большое отклонение, то возможно:
— был составлен некорректный план;
— очень сильно «скачут» затраты.
Если план от факта отличается на 30%, то к концу года, свободных денег будет меньше. Например, если цель концу года получить 90 000 рублей – свободных денег. То при таком отклонении, нужно пересмотреть расходы т.е. «затянуть по туже поясок» чтобы к концу года получить запланированный результат. Поэтому планировать бюджет нужно точно, а правильная точность достигается путем ежемесячной практики. В общем допустимая погрешность в расходной части бюджета не должна превышать более 5%.
Итого доходы – расходы
Когда просчитали формулу итого доходы минус итого расходы, должна получиться разнится либо равно 0, либо доходы.
Анализируем свой бюджет следующим образом. Например, возьмем для примера два месяца январь и февраль. На начало 1 февраля (на начало месяца) было 10 000 рублей. 10 000 рублей – это доход января. Текущее сальдо – это сумма, которая остается после вычета по формуле доходы минус расходы. И очень важно чтобы конечное сальдо было положительное, т.е. оно не может быть меньше ноля. Если получиться что сальдо на конец месяца, когда будут вычтены доходы из расходов будет меньше ноля, то это будет говорить о том, что было расходов больше чем доходов.
