Как правильно вести бюджет доходы и расходы (БДР)

Учет доходов и расходов — это первый шаг к финансовой грамотности. Очень важен контроль таких показателей как: бюджет расходов и бюджет доходов. Сама структура бюджета не сложная и можно сказать простая.

Как правильно вести бюджет доходы и расходы (БДР)

Состав БДР

В состав бюджета входит:

  1. Доходы, которые состоят из:

— выручка от продаж основной продукции.

  1. Расходы состоят:

— из затрат на производство проданной продукции.

— прочих непроизводственных затрат, которые не распределяются на выпускаемую номенклатуру, а полностью относятся на финансовый результат, уменьшая валовую прибыль и образуя операционную прибыль.

  1. Валовой прибыли.
  2. Операционной прибыли.

Как правильно вести бюджет доходы и расходы (БДР)

В БДР также часто рассчитывают чистую прибыль после налогообложения.

Создать БДР в ексель

Для начала необходимо открыть пустой лист ексель и назвать «Учет доходов и расходов».

Как правильно вести бюджет доходы и расходы (БДР)

Далее нужно определить структуру таблицы, т.е. какие колонки нужно спроектировать. Также нужно понимать какие нужно создать дополнительные списки к этим колонкам. Определиться с форматами данных. Нужно понять, нужны ли функции и формулы.  Все это и есть структура. Назовем вкладку листа – «данные»

Первая колонка — дата

Мы должны понимать, что тратим деньги или получаем деньги в какой-то определенный период. Поэтому необходимо ввести дату в ячейку «А1».

Как правильно вести бюджет доходы и расходы (БДР)

И в этой колонке будет находиться дата и нечего больше.

Вторая колонка – объекты

Объект учета – это колонка «В1».  А колонка «В2» назовем Доходы, а «В3» назовем Расходы.

Как правильно вести бюджет доходы и расходы (БДР)

Третья колонка – категория

Когда мы что-то тратим или получаем откуда это идет и куда.

Как правильно вести бюджет доходы и расходы (БДР)

Например, если это зарплата, то и пишем напротив дохода в колонке «С2» «зарплата». Напротив колонки «расходы» мы будем писать в колонке «С3» — «продукты».

Четвертая колонка – сумма

Если что-то тратим или получаем нужна колонка сумма, которая пишется в колонке «Д1» «сумма», в рублях.

Как правильно вести бюджет доходы и расходы (БДР)

Пятая колонка – примечание

В пятой колонке «Е1» пишем «примечание». Эта колонка нужна, чтобы написать какое-нибудь дополнительное пояснение.

Как правильно вести бюджет доходы и расходы (БДР)

Как правило следующей колонкой после категории можно создать колонку «подкатегории» — это «Д3», для более тщательного анализа. Но сразу стоит подметить, что это только усложнит ввод данных. Любая задача любого учета – это понимание какие меры мы принимаем. Любая таблица, которая есть это есть исходная информация. Из исходной информации создается сам учет. Дальше идет анализ, который показывает, что происходит и что мы можем сделать и на что повлиять. Когда структура создана, нужно перейти к созданию умной таблицы.

Дамские страсти
Добавить комментарий

Adblock
detector