Если кассовый чек со временем выцвел или был утерян, возникает вопрос как можно кассовый чек восстановить? Ведь такой чек, который выцвел предъявить никуда нельзя.
Кассовый чек – это основой документ, по которому можно вернуть некачественный товар или отремонтировать товар по гарантии. Чек печатается на термобумаге, т.е. это бумага на который нанесен тонкий печатающийся слой. Основной компонент этого слоя – это лейкокраситель. Обычно используют трифенилметановые красители (производные флуорана). В своем обычном состоянии это кристаллическое вещество белого цвета. Но если его расплавить и заставить прореагировать с кислотой, то оно станет черным. Именно такая реакция происходит в термобумаге при печати.
Почему информация с чека пропадает
Реакция перехода красителя в цветное состояние – обратимая. И со временем, краситель возвращается в свое основное бесцветное состояние. Ускорить это процесс могут тепло, влажность и солнечный свет.
Ниже предложены распространенные варианты хранения чеков.
Способы хранения чеков
Если применять ниже предложенные способы для хранения чеков, то тогда они никогда не выцветут и не потеряются.
Ксерокопирование
После того, как сотрудник, например предоставил авансовый отчет по чекам, необходимо незамедлительно подойти к ксероксу и сделать копию чека. Технология печати наиболее устойчива к выцветанию.
И такие копии могут храниться не один десяток лет. Также отсканированный чек можно увеличить в графическом редакторе.
Фото
Самый из надежных способов хранения чеков – это его фотографирование на телефон.
Ведь ксерокс может быть не у всех, а вот камера на телефоне есть у каждого совершеннолетнего человека. После того как все чеки на айфон были сфотографированы, необходимо их сохранить в созданную электронную папочку на компьютер. Тогда такому файлу не страшны температура, влажность и другие внешние факторы.
Нагрев лампой
Понадобиться настольная лампа или иная лампа, от которой идет тепло.
Чек необходимо осторожно поднести к лампочке с задней стороны. При нагреве на чеке должна проявиться надпись. Т.е. чек должен выглядеть как негатив – где чек был черный будет белый, где чек был белый станет черный. Если получилось этим способ сделать читаемость чека, то сразу нужно его сфотографировать или отсканировать. Так как повторно таким способом его уже не восстановить.
Если чернила выцвели на чеке, то никакими способами читаемость чека обратно уж не вернуть.
